wohnfox
Ein Produkt der Fox-Familie

Die Verwaltung, die Bewohner ohne Hürde erreichen.

wohnfox läuft neben Ihrem ERP und übernimmt Kommunikation, Vorgänge, Fristen, Nachweise und die Eigentümerversammlung. Ganz ohne Login-Zwang beim ersten Kontakt.

60 Minuten bis startklar Per WhatsApp anfragen Funktionen ansehen

Server in Deutschland · keine US-Cloud · Voll-Export jederzeit auf Knopfdruck.

Das wohnfox-Cockpit „Was steht heute an“: Notfälle, Fristen unter sieben Tagen, Nachweisquote und die Vorgänge sortiert nach Fristablauf und Haftungsstufe.
Drei Grundprinzipien

Nah dran, rechtssicher, nachvollziehbar.

01

Kein Login-Zwang

Mieter erreichen die Verwaltung über QR-Code, WhatsApp, SMS oder Magic-Link. Ein defekter Aufzug ist in unter 60 Sekunden gemeldet, ganz ohne Konto.

02

Nachweise statt Erinnerungen

Jede gesetzliche Pflicht endet in einem revisionssicher abgelegten Nachweis. Die Nachweismappe je Objekt liegt auf einen Klick bereit.

03

Verbrauch transparent

Die monatliche Verbrauchsinformation nach § 6a HeizkostenV wird verständlich aufbereitet und nachweisbar zugestellt. Ein Pflichtthema, sauber erledigt.

So sieht wohnfox aus

Ein Blick in die Anwendung.

Ruhig, dicht, schnell. Für die Verwaltung am Desktop, für Bewohner am Handy.

Nachweismappe je Objekt: Rauchwarnmelder, Heizung, Legionellen, Aufzug und Spielplatz mit Status, Rechtsgrundlage und letztem Nachweis.
Nachweismappe auf einen Klick. Alle Pflichten je Objekt und Jahr mit Status, Rechtsgrundlage, Nachweis und Audit-Hash, als PDF.
WEG-Abstimmung mit Wertprinzip, Live-Ergebnis, 3/4-Mehrheit und automatischer Rechtsprüfung.
WEG-Abstimmung live. Kopf-, Objekt- oder Wertprinzip, Quorum und qualifizierte Mehrheit korrekt gerechnet, mit Rechtsprüfung im Klartext.
Meldung per QR-Code am Aushang und mobiles Meldeformular ohne Konto.
Melden ohne Konto. QR im Treppenhaus scannen, in unter 60 Sekunden gemeldet, Statuslink per SMS.
Alles an einem Ort

Von der Meldung bis zum Nachweis.

wohnfox ersetzt keine Buchhaltung. Es übernimmt alles, was zwischen Bewohner, Verwaltung, Dienstleister und Eigentümer passiert.

Vorgänge mit Vorlagen

Leitungswasser, Heizung, Schimmel, Schlüsselverlust: fertige Vorlagen mit Teilschritten, Verantwortlichen und SLA. Nichts wird vergessen.

Störungs-Radar

Drei Meldungen zum selben Aufzug werden automatisch zu einem Leitvorgang gebündelt. Ein Statusupdate erreicht alle Melder auf einmal.

Haus-Code per QR

Druckfertiges Aushangblatt fürs Treppenhaus. Scannen, melden, Statuslink erhalten. Ohne Registrierung, mit Senioren-Modus.

Dienstleister ohne Konto

Handwerker öffnen den Auftrag per Token-Link, schlagen drei Termine vor und laden Nachweise hoch. Kein Portal-Login nötig.

Termin-Matching

Mieter wählt eines der Fenster, beide Seiten werden erinnert (24 h und 2 h). Nichterscheinen eskaliert automatisch.

Verschlüsselte Dokumente

Jedes Dokument AES-256 verschlüsselt abgelegt, Originalname erhalten, Zugriff protokolliert in einer fälschungssicheren Hash-Kette.

Compliance-Autopilot

Fristen werden gerechnet, nicht geschätzt.

Eine deterministische Regel-Engine erzeugt jede Frist, jeden Auftrag und jeden Nachweis. Mit sichtbarer Rechtsgrundlage und Audit-Eintrag.

Rauchwarnmelder

Jährliche Prüfung, Vorwarnung, Auftrag, Nachweis. Alles automatisch verkettet.

DIN 14676

Legionellenprüfung

Systemische Untersuchung des Warmwassers mit Laborbefund als Nachweis.

TrinkwV

Aufzugsprüfung

Fristen zur ZÜS-Prüfung im Blick, Prüfbescheinigung revisionssicher abgelegt.

BetrSichV

uVi nach § 6a HeizkostenV

Monatlicher Verbrauch je Nutzer, Vergleich zu Vormonat, Vorjahr und Durchschnitt. Zustellnachweis inklusive, Warnung beim 3-Prozent-Risiko.

§ 6a HeizkostenV

Nachweismappe

Alle Pflichten, Status, Dokumente und Audit-Hashes je Objekt und Jahr, als PDF auf einen Klick.

Betriebskosten-Erklärer

Macht aus einer vorhandenen Abrechnung eine verständliche Ein-Seiten-Erläuterung. Erstellt keine Abrechnung, erklärt eine.

Verbrauchstransparenz

Die § 6a-Pflicht, verständlich aufbereitet.

Aus der monatlichen Verbrauchsinformation wird ein klarer, anonymisierter Vergleich je Objekt. Ausschließlich aggregierte Werte, Mindestgruppe fünf Einheiten, Opt-out jederzeit. Kein Ranking einzelner Haushalte.

-12%Gemeinschaftsverbrauch im Schnitt nach einem Jahr
<60svom QR-Scan bis zur fertigen Meldung
100%Pflichten enden im revisionssicheren Nachweis
0US-Cloud-Dienste, Server in Deutschland
Anonymisierter Verbrauchsvergleich je Objekt aus den § 6a-Daten
Verbrauchsvergleich je Objekt. Aggregiert aus den § 6a-Daten, Mindestgruppe fünf Einheiten, Opt-out jederzeit.
WEG-Modul

Eigentümerversammlung, auch rein virtuell.

Präsenz, hybrid oder virtuell nach 23 Abs. 1a WEG. Mit Fristenprüfung, Stimmgewichtung und automatischer Beschluss-Sammlung.

Abstimmung nach Prinzip

Kopf-, Objekt- oder Wertprinzip (MEA). Live-Ergebnis, Enthaltungen, Quorum und qualifizierte Mehrheiten korrekt gerechnet.

Rechtsprüfung im Klartext

Dreiwochenfrist, Grundsatzbeschluss und Präsenzpflicht bis 2028 werden geprüft. Warnung mit Rechtsgrundlage statt Blockade.

§ 24 Abs. 4 WEG

Beschluss-Sammlung

Fortlaufend nummeriert bei jedem Beschluss, mit Wortlaut, Ergebnis und Gerichtsvermerk. Export als PDF.

§ 24 Abs. 7 WEG
Ein Zuhause, viele Werkzeuge

wohnfox gehört zur Fox-Familie.

Ein gemeinsames Design, eine gemeinsame Philosophie. Jedes Werkzeug löst eine echte Aufgabe im Mittelstand.

zeitfox rechnungsfox projektfox wartungsfox kitafox foerderfox handwerksfox meldefox portalfox notefox kapitalfox wohnfox
Ohne Projekt, ohne IT-Abteilung

In unter 60 Minuten startklar.

Registrieren, Objekte importieren, Logo hinterlegen, QR-Aushänge drucken, Einladungswelle starten. Ihre Daten gehören Ihnen, Voll-Export jederzeit.

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